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医療機関等では、2021年にスタートしたオンライン資格確認ですが、当時は導入義務化の対象外であった鍼灸院・接骨院・整骨院等では、引き続き保険証が使用されていました。 しかし、2024年12月2日より現行の健康保険証を廃止し、マイナンバーカードの保険証利用に切り替えるという方針を政府が発表し、柔道整復・鍼灸・あん摩マッサージの施術所でも、2024年4月よりマイナ保険証によるオンライン資格確認(資格確認限定型)の運用が始まりました。
◆オンライン資格確認(資格確認限定型)とは?
オンライン資格確認(資格確認限定型)とは、オンライン資格確認実施機関が配信する専用のアプリ(マイナ資格確認アプリ)を、事前に「施術所等向け総合ポータルサイト」を通じて利用申請した PC、スマートフォンやタブレットに入れて、市販の汎用カードリーダーと組み合わせることにより、既存のインターネット回線で資格確認を行うものです。 医療機関等にすでに導入されているオンライン資格確認(既存型)の仕組みとは異なり、通常のインターネット回線で利用が可能です。なお、確認できるのは保険証に記載されている情報のみで、患者さまの健康・医療情報の閲覧はできません。 オンラインで資格情報を確認することで、資格喪失や記号番号相違などの返戻が減少することが見込まれるため、事務作業の負担が軽減されます。
令和6年12月2日に現行の健康保険証が終了・廃止し、オンライン資格確認が義務化されました。
施術所はオンライン資格確認を行えるようにする必要があります。
◆オンライン資格確認を導入するまでに必要な6ステップ
皆さまにも、厚生労働省より「オンライン資格確認に関するご案内」と題した書類が送られてきたかと思います。 オンライン資格確認を導入するまでのステップとしては下記の手順になります。
1.オンライン資格確認に使う端末の選定
まず、どの端末でオンライン資格確認を行うかを決める必要があります。
① スマートフォン単体 ※NFC対応のスマホ
② スマートフォン+Bluetoothカードリーダー
③ タブレット単体 ※NFC対応のタブレット
④ タブレット+Bluetoothカードリーダー
⑤ Windowsパソコン+有線カードリーダー
次に、選定した端末を購入します。
レセコン等をお使いの皆さまは大半が⑤になるかと思いますが、訪問施術をメインで行っている施術所については①~②、POSレジ等の導入を予定されている施術所については③~④あたりが対象になってくるかと思います。
上記カードリーダーについては何でもいいわけではなく、拡張APDUに対応したものが必要です。
【端末別】 拡張APDUに対応したカードリーダーはこちら
オンライン資格確認の導入に必要なカードリーダー等の購入金額は、4.1万円まで全額補助されますので、商品の金額ではなく、実際の自院の利用状況によって選択をしてください。
なお、補助金の対象となるのは、PC等に接続する汎用カードリーダー、スマートフォン、タブレット、商品発送時の送料等です。
PC本体や設置設定に係る費用は対象となりませんのでご注意ください。
令和7年度の補助金の申請期限は 令和8年1月15日(木)
です。
2.ポータルサイトでユーザー登録(アカウント登録)
端末の手配が終わったら、下記サイトよりユーザー登録を行います。
●施術所等向け総合ポータルサイト
(https://iryohokenjyoho.service-now.com/omf)
ポータルサイト内の「新規ユーザー登録はこちら」から、新規ユーザー(アカウント)登録を行います。
この際、受領委任の登録記号番号が必要になりますので、あらかじめ準備した上で登録に進んでください。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
3.ポータルサイトで利用開始申請を行う
アカウント登録が完了したら、登録したユーザー名/パスワードをもとに「ログインはこちら」からログインし、「各種申請」をクリックして「利用開始申請」へと進みます。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
手続きが完了すると登録したメールアドレス宛に受付完了のメールが届きます(届くまでに数日かかる可能性もあります)。
実際のオンライン資格確認を行う際は、あらかじめ登録した端末でのみ情報が取得できますので、業務で使う端末はポータルサイトを通じて登録する必要があります。
4.機器のセットアップ(アプリのインストール)
マイナ資格確認アプリの利用開始申請手続き完了メールが届いたら、ポータルサイトへログインし「各種申請」から「資格確認アカウント管理」に進み、PDFファイルをダウンロードします。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
ダウンロードしたPDFファイルに「マイナ資格確認アプリ」のユーザー設定情報が記載されています。
この情報はマイナ資格確認アプリの初期登録画面で入力する必要があります(機関コード、ID、パスワード、アクティベーションコード)。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
「マイナ資格確認アプリ」を一般のアプリストアからダウンロードし、資格確認を行う端末の設定を行います。
使用する端末(OS)により、アプリストアやセットアップ手順が異なりますのでポータルサイトに掲載のマニュアル「マイナ資格確認アプリ手順書」 をご確認ください。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
5.オンライン資格確認運用業務の確認
ポータルサイトにマイナ資格確認アプリ導入後の 運営マニュアル が掲載されています。
導入後の業務の理解を深めるため、アプリの具体的な操作方法等について確認を行ってください。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト 手順書・マニュアル
また、オンライン資格確認の導入を踏まえ、自施設や居宅等における施術者や患者さまの動きをイメージし、オンライン資格確認導入後の受付業務等の変更点の確認を行ってください。
ポータルサイトの登録でわからないことがある場合は、下記お問い合わせ先まで連絡ください。
オンライン資格確認等コールセンター 0800-080-4583(通話無料)
月曜日~金曜日8:00~18:00 土曜日8:00~16:00(祝日を除く)
メールアドレス:contact@iryohokenjyoho-portalsite.jp
6.補助金の申請
補助金申請には3つの書類の写しが必要となります。
・領収書
・領収書内訳書
・口座情報確認書類
これらの書類は「.pdf」「.xlsx」「.zip」形式で準備しなければなりません。
紙の書類はコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機でPDF化できます。
【お支払い方法別 当店の書類発行について】
クレジットカードでのお支払い
【必要書類】
・領収書
・口座情報確認書類
マイページからダウンロードした「領収書」を申請にお使いください。ダウンロード手順はこちら
文字化けや内容が空白となる不具合があれば、領収書の宛名を添えてアトラストア までご連絡ください。
領収書はご注文ごとの発行となります。
他の商品と一緒にご注文いただいた場合は、領収額にカードリーダー代金が含まれることを申請先にお示しください。
クレジットカード会社の利用明細書は不要です。
口座振替・銀行振込でのお支払い
【必要書類】
・領収書
・口座振替明細書(又は「請求明細書」)
・口座情報確認書類
お支払完了後、弊社より領収書を発行し送付しますので、領収書の宛名を添えて アトラストア までご連絡ください。
なお、領収書は口座振替金額(合計金額)での発行 となります。
補助金申請の際には「領収書」と、弊社から毎月10日頃に郵送でお届けしている「口座振替明細書」(又は「請求明細書」)をセットにし、領収額にカードリーダー代金が含まれることを申請先にお示し下さい。
療養費送金分よりお支払い
【必要書類】
・送金通知書
・EC購入費明細
・口座情報確認書類
補助金申請に必要な「領収書」及び「領収書内訳書」に該当する書類として、アトラ請求サービスからお送りしている「送金通知書」及び「EC購入費明細」がご利用いただけます。
>>「送金通知書」及び「EC購入費明細」イメージ
【ダウンロード手順】
A-COMSを開く
↓
左上の「メニュー」より、「会員サイト」をクリックします。
↓
会員サイト画面が表示されます。
TOP 画面の右上にある「送金通知書類参照」をクリックすると各種書類をダウンロードしていただけます。
書類の準備が出来たらポータルサイトにログインし、「各種申請」から「助成金交付申請」へと進んでください。
なお、補助金は1施設につき1回までです。
4.1万円までであれば合算して申請できますので、今後機器を追加で購入する可能性がある場合は、補助金申請を行うのはしばらく待っておきましょう。
令和7年度の補助金の申請期限は 令和8年1月15日(木)
です。
以上がオンライン資格確認の準備から補助金の申請までの流れとなります。
◆オンライン資格確認に関するよくある質問
●オンライン資格確認(資格確認限定型)について
+
Q.資格情報をスクリーンショットで保存してもよいでしょうか?
A.個人情報保護の観点から、マイナ資格確認アプリを画面に表示した状態でスクリーンショットを撮ると、画面上の情報が見えない状態で保存されます。資格確認実施後に、再度資格確認結果を確認したい場合は、資格確認結果検索機能等をご活用ください。手順の詳細は端末の種類に応じた
「マイナ資格確認アプリのセットアップと使い方」 をご確認ください。
●<オンライン資格確認>ポータルサイトの利用・ユーザー登録について
+
Q.パスワードが分からないためログインできません。どのような処理をすればよいですか?
A.パスワードの再設定が必要です。
パスワード再設定の手順については、施術者向け総合ポータルサイトの
パスワード変更手順書 をご確認ください。
●<オンライン資格確認>導入について
+
Q.マイナ資格確認アプリの初期登録方法がわかりません。
A.オンライン資格確認(資格限定型)を利用する端末の種類に応じて、「マイナ資格確認アプリのセットアップと使い方_iOS版」、「マイナ資格確認アプリのセットアップと使い方_Android版」、「マイナ資格確認アプリのセットアップと使い方_Windows版」をご確認ください。
詳しくは、施術者向け総合ポータルサイトの
マイナ資格確認アプリのセットアップについて をご参照ください。
+
Q.マイナ資格確認アプリの初期設定に必要なアクティベーションコードはどこから確認できますか?
A.「資格確認アカウント管理」画面から確認できます。
詳細は、施術者向け総合ポータルサイトの
マイナ資格確認アプリユーザ設定情報の確認手順書 をご確認ください。
+
Q.個人で利用している端末にマイナ資格確認アプリをインストールして利用することはできますか?
A.マイナ資格確認アプリを利用する端末は、施設等が業務用のみに用いる端末であることを推奨しています。
個人用の端末を業務利用する場合も想定していますが、この場合、施術者向け総合ポータルサイトの
資格確認限定型オンライン資格確認等システム運用マニュアル の「モバイル端末等の安全管理に関するチェックリスト」をご確認の上、必要な対策を講じるよう努めてください。
+
Q.柔道整復師の施術所とあん摩マッサージ指圧師・はり師・きゅう師の施術所を併設していますが、双方の施術所でオンライン資格確認(資格確認限定型)を導入しないといけないのでしょうか。
A.柔道整復師の施術所とあん摩マッサージ指圧師・はり師・きゅう師の施術所を併設している場合、かつ、両方の施術所として受領委任の取扱いがある場合は、どちらか一方の施術所(主たる施術所)から、施術所等向け総合ポータルサイトで、マイナ資格確認アプリの利用開始申請完了後に併設申告を行っていただくことにより、他方の施術所(従たる施術所)においても(マイナ資格確認アプリの利用開始申請に係る手続きをしなくとも)オンライン資格確認を導入しているものとみなし、1台の端末で資格情報を閲覧する運用が可能となります。
※令和6年12月2日以降、受領委任の取扱いのある施術所でのオンライン資格確認の導入が義務付けられることから、併設申告を行わない場合は、両方の施設でそれぞれ受領委任の取扱いに伴うオンライン資格確認の導入が義務になります。
併設申告の手順の詳細は
「施術所における併設申告・取消手順書」 をご確認ください。
●<オンライン資格確認>費用・補助金申請について
+
Q.施設で使用する端末等の購入に対して補助金は支給されますか?
A.施設での資格確認に必要な機器(PC等に接続する市販の汎用カードリーダー又は、スマートフォン・タブレット等のモバイル端末等)を対象として、柔道整復師・あん摩マッサージ指圧師・はり師・きゅう師の施術所に基準とする事業額4.1万円を上限に補助金の支給を行います。健診実施機関等・助産所は3.1万円を上限(事業額4.1万円を上限に3/4)に補助金の支給を行います。
※補助金の交付には申請が必要です。詳細は、
「「柔整・あはき施術所用助成金申請_手順書」又は「健診実施機関等用助成金申請_手順書」又は「助産所用助成金申請_手順書」 をご確認ください。
+
Q.1度の申請で何台まで申請できますか?
A.1度の申請における上限台数は20台です。
参考情報:
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施術所等向け総合ポータルサイト 追加申請台数:マイナ資格確認アプリを利用する端末機器の台数を入力してください。1度の申請における上限台数は20台です。業務に必要な台数のみをご申請ください。(例:職員1人当たり2台など)
資格確認限定型オンライン資格確認等システム利用規約 サービス利用者は、本システム用ユーザーを用いて、本システム用アカウントを必要に応じて作成する必要があります。なお、本システム用アカウントは、マイナ資格確認アプリを利用する端末の台数分、発行することができます。
●<オンライン資格確認>マイナ資格確認アプリの利用について
+
Q.マイナ資格確認アプリ(Android版)のカードリーダー選択画面にBluetoothカードリーダーが表示されません。
A.以下2点をご確認ください。
・Bluetoothカードリーダーの電源は入っているか、ご確認ください。
・ご利用の端末の位置情報が「オン」になっているか、ご確認ください。
この2点を確認してもBluetoothカードリーダーが表示されない場合は、
医療機関等向け総合ポータルサイト へお問い合わせいただくか、オンライン資格確認等コールセンターへご連絡ください。
引用:施術所等向け総合ポータルサイト よくある質問
その他、オンライン資格確認の対応について疑問をお持ちの方は
アトラ請求サービス までご相談ください。
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アトラストアは、鍼灸院・接骨院向けの通販サイトです。 医療材料を中心とした商品点数、約17,000アイテムを取り揃えています。